中國聯通 總部大廈智慧訪客系統
中國聯合網絡通信集團有限公司于2009年1月6日在原中國網通和原中國聯通的基礎上合并組建而成,在國內多個省(自治區、直轄市)和境外多個國家和地區設有分支機構,連續多年入選“世界500強企業”。為滿足中國聯通有效維護總部員工正常工作秩序和對外來訪客進行科學管理等方面的需求,卓朗科技幫助中國聯通在總部大廈建設了智慧訪客系統,徹底解決了現行訪客登記管理工作的諸多弊端,并且進一步完善公司內部員工出入大廈的管理流程和方法,實現外來訪客管理工作信息化、智能化。
業務挑戰
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系統管理效率低:原有訪客業務相關子系統相對孤立,軟硬件資源無法進行信息共享及業務協同,門禁卡回收管理工作難度高,存在一人多卡等安全漏洞;
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事件管理時效性差:原有訪客系統智能化程度低,身份驗證手段落后,事后難取證、難追溯;
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人員進出管控能力弱:訪客人工登記管理的方法效率低,而且存在安全漏洞,對高危區域的進出控制相對較弱,對無關人員進出涉密區域管控方法相對落后。
解決方案
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面向來訪者構建預約平臺,訪客可以通過微信公眾號及移動端APP完成訪客預約和預約查詢等功能;
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面向被訪者構建審批平臺,實現來訪審批等預約管理,系統還支持被訪者預添加5個以內來訪者信息,進行預審批;
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面向前臺接待人員構建登記平臺,滿足現場登記和預約登記需求,來訪者可以自助完成相關的信息登記工作;
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面向物業管理者構建管理平臺,滿足批量預約管理、黑名單管理、報表管理和進離場管理等多項系統管理功能;
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基于云平臺,打通系統在移動端的應用,使訪客系統實現便捷化操作,實時化管理;
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引入物聯網和人臉識別等先進技術,大幅提升訪客管理系統工作效率和安全保障能力。
客戶價值
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保護內部人員:保護辦公區域內人員的生命財產安全,防止非法人員闖入,當發生糾紛時,可以提供準確的人員信息用于取證;
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保護內部資產:保護受限制區域,防止盜竊、破壞行為發生,出現非法行為時,系統可以及時預警;
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規范內部管理:進出大廈人員實名制認證,規范人員進出,實現高效的訪客管理和內部人員考勤管理。